Avanforma: cursos de Excel e IA bonificados con FUNDAE

Cursos bonificados para empresas: qué son y por qué importan ahora

Un curso bonificado no es un curso gratis. Es una formación que la empresa paga con el crédito que ya generó al cotizar por sus trabajadores. Ese matiz decide si una pyme termina el año con su equipo formado en Excel e inteligencia artificial o con el saldo caducado en la Tesorería.

En 2025 las empresas españolas usaron 674,3 millones de euros de crédito para formar a sus plantillas a través del sistema de formación bonificada, según los datos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) que recoge El Periódico. En total, 3,54 millones de personas pasaron por alguna acción formativa, con un promedio de 22,7 horas por persona formada.

El problema es la otra mitad del vaso: según ese mismo análisis, las empresas utilizan de media poco más de la mitad del crédito disponible. Lo que no se consume, se pierde.

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Cómo funciona el crédito FUNDAE (y cuánto se pierde cada año)

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, el organismo que gestiona la formación continua en España. Cada mes, la cotización a la Seguridad Social genera automáticamente un crédito de formación para los trabajadores. El saldo se calcula aplicando un porcentaje sobre la base de cotización por contingencias profesionales y caduca el 31 de diciembre de cada ejercicio, según detalla Bolsamania.

Los porcentajes dependen del tamaño de la plantilla:

Hasta 9 empleados: 100% de bonificación.
De 10 a 49 empleados: 75%.
De 50 a 249 empleados: 60%.
Más de 250 empleados: 50%.

Las empresas de uno a cinco trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 euros al año (artículo 9.2 de la Ley 30/2015), recuerda Bolsamania. Para una startup de tres personas, eso es formación real pagada con dinero que ya salió de caja.

Hay dos requisitos que se incumplen con frecuencia y anulan la bonificación: la acción formativa debe notificarse por vía telemática al menos dos días antes de su inicio, y el proveedor tiene que ser una entidad organizadora acreditada ante FUNDAE.

Excel primero, IA después: el orden que evita errores caros

Avanforma, centro de formación homologado por el SEPE con código 2900086498, plantea la progresión al revés de como la vende buena parte del mercado: primero buenas prácticas de hoja de cálculo, después asistentes de inteligencia artificial. Su argumento es concreto y verificable en el día a día de cualquier equipo: una fórmula sugerida por IA no arregla un informe mal organizado, y una explicación convincente no garantiza un cálculo correcto.

Esa secuencia tiene respaldo en los datos. El tercer Informe Bienal de Indicadores de Competencias Digitales y Empleabilidad de IMANcorp FOUNDATION y la UAB, recogido por Zonamovilidad, encontró que el 79,7% de las personas con estudios superiores tiene competencias digitales altas, frente al 36% de quienes tienen un nivel educativo bajo. Y cada punto adicional en su Índice de Competencias Digitales se asocia con un 5,9% más de posibilidades de estar ocupado.

El mismo informe muestra un contraste útil para cualquier responsable de equipo: España supera la media de la OCDE en uso diario de dispositivos digitales (96,8% frente a 95,3%), pero está por debajo en uso del ordenador en el trabajo (70,4% frente a 80,1%). Estar conectado no es lo mismo que saber trabajar con datos.

¿Qué significa esto para tu startup?

Si diriges un equipo pequeño, el crédito FUNDAE es una de las pocas partidas de tu presupuesto que ya está pagada y que caduca si no la usas. Tres movimientos concretos:

Comprueba el saldo antes de contratar nada. El error más común, según Bolsamania, es iniciar un curso sin verificar el crédito disponible ni los plazos de comunicación. Consulta el saldo en la sede electrónica de FUNDAE antes de pedir presupuesto a un proveedor.
Verifica que el proveedor sea entidad organizadora acreditada. Contratar con quien no lo es invalida la bonificación completa. No es un detalle administrativo: es la diferencia entre recuperar el dinero o perderlo.
Elige una tarea de referencia y mídelas antes y después. Prepara un informe, detecta un error en un listado de ventas o explica una desviación de costes. Comparar esa misma tarea al terminar la formación es la única forma honesta de saber si el curso sirvió.

Y una advertencia sobre el orden de las cosas: formar a todo el equipo en herramientas de IA cuando nadie domina tablas dinámicas ni sabe de dónde salen los datos produce informes que parecen correctos y no lo son. La formación en IA rinde más cuando llega después de una base sólida en hojas de cálculo.

¿Se puede bonificar un curso de inteligencia artificial?

Sí, siempre que guarde relación con la actividad empresarial o con competencias transversales y cumpla los requisitos de FUNDAE. La IA aplicada a la empresa aparece entre las formaciones más solicitadas por las compañías, junto con el análisis de datos y los idiomas, según Gi Training en un comunicado difundido por Europa Press.

También existen vías gratuitas para complementar el plan formativo. IBM SkillsBuild ofrece itinerarios como AI Literacy, de unas cuatro horas, o AI Fundamentals: Foundations for Understanding AI, de nueve horas y disponible en español, según Business Insider. La compañía firmó en marzo de 2024 un acuerdo con FUNDAE para facilitar becas de formación tecnológica, y la memoria de actividades de FUNDAE de 2024 recogió 21.314 solicitudes para ese programa en menos de un año, según el mismo medio.

Cómo elegir formación sin caer en el catálogo genérico

La propuesta de Avanforma se organiza por niveles: Excel básico para quienes trabajan con datos, Excel avanzado y visualización, y después formación de ChatGPT aplicado a Excel y otros cursos de IA para empresas. La lógica es evitar el temario único para toda la plantilla.

Antes de decidir, conviene responder tres preguntas internas: qué tarea concreta quieres mejorar, qué nivel real tiene la persona que la ejecuta y cuánto crédito tienes disponible para ese ejercicio. Con esas tres respuestas, la comparación entre proveedores deja de hacerse por el nombre de la herramienta y pasa a hacerse por lo que el equipo será capaz de hacer al terminar.

Un último dato para calibrar expectativas: en 2025 el sector financiero y de seguros usó solo 20,6 millones de euros de crédito, muy por debajo de industria o comercio, pero registró la mayor intensidad formativa con 35 horas por persona formada, según los datos de Fundae que publica El Periódico. Más presupuesto no equivale a más formación. Lo que marca la diferencia es cuántas horas reales recibe cada persona y si esas horas se aplican a una tarea que existe en tu operación.

Fuentes

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