Opex son las siglas en inglés de «Operating Expenses», que en español se traduce como «Gastos Operativos».
Se refiere a los costos recurrentes relacionados con la operación diaria de una empresa u organización. Estos gastos incluyen salarios y beneficios de los empleados, alquileres, servicios públicos, suministros, mantenimiento, seguros, entre otros
Junto con capex, es un concepto que se debe de tener en cuenta para el manejo de finanzas en una empresa.
¿Qué son las capex?
Capex son las siglas en inglés de «Capital Expenditures», que en español se traduce como «Gastos de Capital». Se refiere a los gastos destinados a la adquisición, mejora o mantenimiento de activos físicos a largo plazo que son esenciales para el funcionamiento de una empresa.
Los capex suelen ser evaluados cuidadosamente y planificados estratégicamente por las empresas, ya que pueden tener un impacto significativo en su rentabilidad y competitividad a largo plazo.
Capex y opex en la empresa
En conjunto, los capex y los opex representan los dos tipos principales de gastos que una empresa incurre en su operación y crecimiento:
Capex:
- Los capex son los gastos destinados a la adquisición, mejora o mantenimiento de activos físicos a largo plazo, como equipos, maquinaria, infraestructura y tecnología.
- Estas inversiones tienen un impacto a largo plazo en la capacidad de la empresa para operar, producir bienes o servicios y generar ingresos futuros.
- Los capex se consideran inversiones en el crecimiento y la expansión de la empresa.
Opex:
- Los opex son los costos recurrentes relacionados con la operación diaria de la empresa, como salarios y beneficios de empleados, alquileres, suministros, servicios públicos, marketing y mantenimiento.
- Estos gastos son necesarios para mantener en funcionamiento el negocio y son incurridos regularmente para respaldar las actividades comerciales cotidianas.
- A diferencia de los capex, los opex se consideran gastos necesarios para mantener la operación actual de la empresa y no se capitalizan como activos.
Mientras que los capex representan inversiones en activos a largo plazo que impulsan el crecimiento y la capacidad de la empresa, los opex son los costos recurrentes que son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento. Ambos tipos de gastos son importantes y deben ser gestionados de manera efectiva para garantizar la eficiencia y rentabilidad de la empresa
Cómo calcular el opex
El cálculo de los gastos operativos implica identificar y sumar todos los gastos recurrentes relacionados con la operación diaria de una empresa durante un período específico, como un mes o un año.
Aquí hay una guía paso a paso para calcular el opex:
- Identifica los gastos operativos: enumera todos los gastos que la empresa incurre regularmente para mantener sus operaciones. Esto puede incluir salarios y beneficios de empleados, alquiler de instalaciones, servicios públicos, suministros, marketing, mantenimiento, seguros, entre otros.
- Recopila los datos financieros: reúne la información financiera relevante, como estados de resultados, facturas, recibos y registros contables, que contengan detalles de los gastos operativos de la empresa.
- Clasifica los gastos: organiza los gastos en categorías específicas para facilitar el análisis. Por ejemplo, puedes agrupar los salarios en una categoría, los alquileres en otra y así sucesivamente.
- Suma los gastos: calcula la suma total de los gastos operativos para cada categoría. Esto te dará una visión clara del gasto total en cada área operativa de la empresa.
- Verifica la exactitud de los datos: asegúrate de que todos los gastos estén correctamente registrados y clasificados. Esto puede implicar revisar los registros financieros y confirmar la precisión de la información con los departamentos relevantes de la empresa.
- Análisis y evaluación: una vez que tengas el total de los gastos operativos, analiza los resultados para comprender cómo afectan la rentabilidad y la eficiencia operativa de la empresa. Puedes comparar los gastos operativos con los ingresos totales para calcular el índice de eficiencia operativa o realizar comparaciones con períodos anteriores para identificar tendencias.
Opex: estrategias para una gestión financiera eficiente
Comprender los opex es esencial para la gestión financiera efectiva de cualquier empresa. Al evaluar y controlar estos costos recurrentes relacionados con la operación diaria, las organizaciones pueden optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia operativa y maximizar la rentabilidad.
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Ejemplos reales de gestión de Opex en LATAM
- Cornershop (Chile): Mantuvo Opex bajo operando sin flotas propias. Su modelo de shoppers independientes convirtió costos fijos en variables.
- Kushki (Ecuador): Al expandirse a 5 países usó un modelo hub-and-spoke: operaciones centralizadas + representantes locales mínimos. Redujo el costo de expansión en ~40%.
- Alegra (Colombia): Opera 100% remoto sin oficinas físicas en sus mercados principales. Su Opex por empleado es significativamente menor que competidores legacy.
- Nuvemshop (Brasil): Implementó controles de Opex por departamento con accountability trimestral — práctica de empresas maduras aplicada desde Serie B.
Errores comunes en la gestión de Opex
- Confundir Opex con Capex: Un servidor en la nube es Opex (pago mensual). Un servidor físico propio es Capex (activo). La adopción de cloud transformó costos Capex en Opex.
- No monitorear el Opex por área: Ver solo el Opex total sin granularidad hace imposible identificar qué área está quemando más de lo planificado.
- Recortar Opex en áreas estratégicas: Muchas empresas recortan ventas y marketing antes que overhead administrativo. La priorización importa.
- Ignorar el Opex al crecer internacionalmente: Abrir operaciones en otro país LATAM dispara el Opex: alquileres, abogados, contadores locales, HR.
Preguntas Frecuentes sobre Opex
¿Cuál es la diferencia entre Opex y Capex?
Opex (Operational Expenditure): gastos del período actual que no generan activos (salarios, alquileres, suscripciones SaaS, marketing). Capex (Capital Expenditure): inversiones en activos de largo plazo (maquinaria, propiedades, desarrollo de software propio).
¿Cómo se calcula el ratio Opex/Revenue?
Opex total ÷ Ingresos del período. Un ratio de 60% significa que gastas 60 centavos en operación por cada peso de ingreso. Para SaaS en crecimiento, ratios de 80-120% son comunes. La meta en madurez es llegar a 40-60%.
¿Qué incluye exactamente el Opex?
Salarios y beneficios del personal operativo, alquileres y servicios, marketing y publicidad, suscripciones de software, costos de customer success, y gastos administrativos (legales, contabilidad).
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