Jornada 40 horas: Querétaro ya se adapta sin sobresaltos

Querétaro se anticipa a la reforma: el sector privado ya mueve sus horarios

La Secretaría del Trabajo de Querétaro afirma que la reducción gradual de la jornada laboral no ha representado un reto operativo para las empresas del estado, según declaró su titular, Liliana San Martín Castillo, en declaraciones recogidas por Plaza de Armas. La funcionaria explicó que el verdadero desafío llegará con las últimas dos horas, cuando haya que pasar de 42 a 40 horas semanales hacia 2030. «Creo que el reto será de las seis a las ocho horas, es decir, cuando logremos hacer esa reducción, porque significará un turno para una empresa o una jornada adicional», expuso.

San Martín Castillo agregó que, aun antes de la entrada en vigor formal de la reforma, muchas empresas instaladas en Querétaro ya reajustaron las jornadas de forma gradual. La funcionaria adelantó que a finales de 2026 se tendrán resultados más tangibles sobre cuántas compañías ya operan bajo el nuevo esquema de tiempos, que reduce dos horas por año hasta 2030.

El calendario federal: de 48 a 40 horas en cuatro tramos

La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que recorta la jornada semanal máxima de 48 a 40 horas se aplicará de forma paulatina con un calendario ya publicado. Según reportó El Imparcial, el primer recorte entrará en vigor el 1 de enero de 2027, cuando el límite bajará a 46 horas semanales. La escala continuará en 2028 (44 horas), 2029 (42 horas) y cerrará en 2030 con 40 horas, meta prevista en la reforma constitucional. Las empresas disponen de un periodo de siete meses antes de la primera fase para adaptar turnos, nóminas y contratos.

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La Universidad de Guadalajara (UdeG) confirmó el mismo calendario federal y anunció que, en su caso, aplicará la jornada de 40 horas de forma anticipada desde el 1 de octubre de 2026 para su personal administrativo, operativo y de confianza, sin reducción salarial, según reportó Meganoticias.

Las cifras que ya proyectan las empresas

El ajuste no será gratis. Durante el XXII Foro Nacional de Asociaciones de Relaciones Humanas de México (AERI), la consultora AON presentó proyecciones según las cuales los costos laborales empresariales se incrementarán entre 11% y 22% para 2030, principalmente por pago de tiempo extraordinario y contrataciones complementarias, de acuerdo con El Imparcial.

Sobre cómo las organizaciones planean absorber la merma de horas, las especialistas de AON Rocío Hernández y Ana Aguirre presentaron estos porcentajes de adopción previstos:

Reorganización de turnos: 54% de los centros de trabajo lo plantea como medida prioritaria.
Reestructuración de horas extra: 33% modificará el esquema de tiempo extraordinario.
Redefinición de funciones: 30% ajustará roles y tareas del equipo actual.
Automatización de procesos: 25% adoptará tecnología, robótica o inteligencia artificial.

En paralelo, solo el 16% de las empresas prevé aumentar su personal en más de 5%, mientras que un 34% descarta directamente nuevas contrataciones. La lectura es clara: la mayoría apostará por reorganizar lo que ya tiene, no por ampliar plantilla.

Querétaro, polo industrial en reconfiguración

Querétaro aparece en el radar por algo más que su capital humano: en los últimos años se consolidó como uno de los cinco estados mexicanos que más demanda de nearshoring captan. El Economista reportó en marzo de 2026 que Zebra Technologies inauguró en el estado una planta de manufactura de suministros de impresión con una inversión de 185,9 millones de pesos y 78 empleos, la primera de su tipo en Latinoamérica. El vicepresidente y gerente general de Zebra Technologies México, Ernesto Hernández, destacó que la planta ofrecerá «soluciones más amplias de visibilidad de activos y automatización» para clientes en México y la región, en un acto acompañado por el titular de la Secretaría de Desarrollo Sustentable (Sedesu), Marco Antonio Del Prete Tercero.

Esa combinación —industria instalada, automatización temprana y músculo logístico— ayuda a entender por qué, según San Martín Castillo, las empresas queretanas ya venían reajustando jornadas de forma gradual aun antes de que la reforma entre formalmente en vigor. «Si en algunos procesos que no están automatizados, puede automatizarse sin la necesidad de contratar una nueva persona, en qué casos me conviene hacer un pago de una hora extra, en qué turno hacer cambios de algunas jornadas mixtas», resumió la funcionaria.

Nuevas reglas para horas extra y registro electrónico obligatorio

La reducción viene acompañada de cambios regulatorios que un founder no puede pasar por alto. Heraldo Binario documentó que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) emitió lineamientos para sujetar el tiempo extraordinario a nuevos criterios y límites dentro del nuevo esquema, con condiciones especiales para menores de 18 años, a quienes se prohíbe realizar horas extras o trabajar en horarios nocturnos.

El Imparcial agregó que la LFT incorporará la obligación patronal de llevar un registro electrónico de la jornada laboral, con el objetivo de sustituir las bitácoras manuales. Según Fernanda Cater, Country Manager de Sesame para México, la gestión manual suele generar inconsistencias administrativas en nóminas. Las multas por incumplimiento van desde los 29.327 hasta los 586.550 pesos, un rango suficientemente alto como para considerarlo un riesgo operativo de primer orden.

¿Qué significa esto para tu startup?

Más allá del titular político, la reforma toca tres palancas concretas del día a día de cualquier founder con equipo en México:

Reorganiza turnos antes que contrates. El dato de AON es elocuente: solo el 16% ampliará plantilla más de 5% y el 34% ni siquiera considera nuevas contrataciones. Antes de abrir una vacante para «compensar» las horas perdidas, mapea qué tareas pueden redistribuirse entre el equipo actual o comprimirse en jornadas mixtas.
Evalúa qué automatizar primero. El 25% de las empresas apuesta por tecnología, robótica o IA. Para una startup, el costo de entrada en herramientas de automatización (Make, n8n, Zapier, agentes de IA para tareas administrativas) suele ser menor que el de un nuevo headcount más las prestaciones de ley. Prioriza automatizar procesos repetitivos y de bajo juicio: entrada de datos, conciliaciones, seguimiento a leads.
Prepara el registro electrónico ya. Aunque la primera fase entra en vigor en enero de 2027, la multa de hasta 586.550 pesos no espera. Audita hoy mismo cómo registras horas extra y jornadas: si usas hojas de cálculo o tarjetas físicas, migrar a un software especializado (Sesame, Clockify, ControlClock) es despreciable comparado con una sola sanción.

Conclusión

El mensaje de Querétaro es matizado: las primeras fases de la reforma son digeribles, pero el tramo final —de 42 a 40 horas— exigirá decisiones estructurales. Para los founders, la ventana de siete meses antes de enero de 2027 es el momento para simular financieramente el impacto, decidir entre pagar horas extra o automatizar, y dejar en orden el registro electrónico de jornada. Esperar a que la ley apriete es, literalmente, pagar multa.