Dataline lanza Demo Days: webinars de ERP para imprentas

Dataline abre sus Demo Days: una serie semanal para ver la automatización en acción

Dataline lanzó Demo Days, una serie de webinars online que se celebra cada viernes y que está dirigida a empresas gráficas que quieren automatizar sus procesos de negocio. La propuesta es concreta: en lugar de una presentación genérica de software, cada sesión parte de situaciones reconocibles del día a día de una imprenta y muestra cómo el software ERP Print puede coordinar mejor los procesos, reducir el trabajo manual y dar más visibilidad a las operaciones.

Para un founder o responsable de operaciones en el sector gráfico, el dato relevante no es el formato del evento, sino el problema que aborda. Las empresas de impresión, rotulación y gran formato siguen arrastrando cuellos de botella muy específicos: solicitudes de cotización que deben procesarse a toda velocidad, pedidos que todavía se introducen a mano, planificaciones que cambian constantemente y datos de negocio repartidos entre sistemas que no se hablan entre sí.

¿Qué muestra cada sesión de Demo Days?

La serie está segmentada por perfil de empresa. Cada webinar se centra en un grupo objetivo concreto y usa un producto distinto como hilo conductor:

¿Y esto cómo se aplica en tu negocio?

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MultiPress: para empresas de impresión, rotulación y gran formato que quieren gestionar de forma más inteligente el flujo de trabajo desde la cotización hasta la factura.
Unik: dirigido a empresas de rotulación, gran formato y textil que buscan optimizar el flujo de pedidos online.
DigiFlex: para productores de etiquetas y envases flexibles que necesitan convertir los datos de producción en información útil.
Chroma: pensado para grandes imprentas que enfrentan procesos de producción complejos.
VG Seven: enfocado en empresas de impresión, rotulación y gran formato que quieren conectar directamente el e-commerce con la estimación de costes, la producción, la planificación y la logística.

El enfoque, según la compañía, es siempre el mismo: cómo la automatización facilita el trabajo diario de los colaboradores y cómo contribuye a aumentar la rentabilidad. La solución ERP Print varía según las necesidades, pero la pregunta de fondo no cambia.

Un formato pensado para decidir rápido, no para vender

Hay tres detalles operativos que vale la pena destacar. Primero, las sesiones son breves y concretas, diseñadas para encajar entre dos tareas o reuniones. Segundo, antes del webinar se realiza una breve conversación inicial con la empresa participante, de modo que Dataline pueda tener en cuenta sus procesos, retos y puntos de atención más relevantes. Tercero, los webinars no se ofrecen bajo demanda y los participantes no son visibles entre sí, lo que permite a las empresas orientarse con total discreción.

Ese último punto importa más de lo que parece. En un sector donde el flujo de trabajo y la estructura de costes son parte de la ventaja competitiva, poder evaluar un ERP sin exponer ante la competencia qué procesos se están digitalizando es una condición práctica para que muchas empresas se sienten a mirar.

Quién está detrás: Dataline y MultiPress

Dataline es el desarrollador de MultiPress, una solución MIS/ERP para el sector gráfico, con sede en Gante, Bélgica. Según reportó WhatTheyThink, más de 1.000 empresas de medios impresos en Europa se apoyan en MultiPress para la automatización de flujos de trabajo y la optimización de procesos. El propio CEO y fundador de la compañía, Dirk Deroo, ha señalado que para sus clientes la clave está en ganar tiempo y establecer mayor eficiencia en la gestión de pedidos impresos, reduciendo intervenciones manuales y minimizando errores en la transición desde la recepción del pedido hasta la producción.

Ese posicionamiento no es casual. Dataline se incorporó al Ghent Workgroup (GWG) como vendor member, con el objetivo de contribuir al desarrollo de estándares de la industria y mejorar las capacidades de control de calidad de PDF dentro de MultiPress. La compañía ya incluye una funcionalidad de Check & Repair compatible con GWG para archivos PDF, que verifica que cumplan con las especificaciones técnicas de un pedido antes de entrar a preprensa o producción.

Por qué la automatización dejó de ser opcional en la industria gráfica

El contexto de mercado empuja en la misma dirección. Según el informe The Future of Package Printing to 2029 de Smithers, el mercado de etiquetas y envases impresos se valoró en 517.900 millones de dólares en 2024, con 14,3 billones de equivalentes A4 producidos, y se proyecta un crecimiento anual compuesto del 3,6% tanto en volumen como en valor hasta 2029, alcanzando 618.200 millones de dólares y 17,1 billones de impresiones A4.

El mismo informe señala que los procesos de impresión para envases y etiquetas están viendo niveles más altos de automatización, con operaciones de preprensa, impresión y acabado cada vez más conectadas y controladas por software avanzado. En otras palabras: la digitalización del flujo de trabajo dejó de ser un diferencial y se está convirtiendo en el estándar de la categoría.

Para una empresa gráfica mediana, eso significa que competir con procesos manuales no es solo más lento, sino estructuralmente más caro. Cada cotización reprocesada, cada pedido reingresado a mano y cada planificación rearmada por teléfono son costes que no aparecen en la factura pero sí en el margen.

¿Qué significa esto para tu startup?

Si operas una empresa gráfica, de rotulación o de packaging, Demo Days es una forma de bajo riesgo de ver el software funcionando sobre problemas que reconoces. Pero el aprendizaje va más allá del evento:

Haz un inventario de tus puntos de fricción antes de evaluar cualquier ERP. Anota cuántas cotizaciones se reprocesan por semana, cuántos pedidos entran por canales manuales y cuántos sistemas distintos guardan datos de un mismo trabajo. Ese inventario es tu caso de negocio: sin él, cualquier demo se ve igual de atractiva y ninguna decisión se sostiene.
Prioriza la conexión entre administración y producción. El mayor retorno de un ERP Print no está en reemplazar una planilla, sino en eliminar el traspaso manual de información entre el área comercial y el taller. Ese es el punto donde se acumulan los errores y donde la automatización se paga sola.
Evalúa el control de calidad en la entrada, no en la salida. Detectar que un archivo no cumple las especificaciones técnicas antes de que entre a preprensa evita rehacer trabajo. Es una de las palancas más concretas y menos glamorosas de la eficiencia operativa.
Mide el coste de la no automatización con datos propios. Antes de comparar precios de licencias, calcula cuántas horas-persona al mes consume el trabajo manual repetitivo en tu operación. Ese número es el presupuesto real que estás gastando hoy sin verlo.

La automatización no es un proyecto de software: es una decisión sobre dónde quieres que tu equipo ponga su tiempo. Los Demo Days de Dataline son, en el mejor de los casos, una primera impresión. La evaluación seria empieza cuando traduces tus propios cuellos de botella a números.