IAG7 Viajes presenta Conecta Plus para gastos corporativos

IAG7 reúne en Madrid a aerolíneas, hoteles y operadores de movilidad

El 15 de octubre se celebró en el Palacio de Santoña de Madrid la segunda edición de IAG7 Corporate Network, un encuentro organizado por IAG7 Viajes en colaboración con la Cámara de Comercio de Madrid. La cita reunió a representantes de aerolíneas, operadores ferroviarios, empresas de alquiler de vehículos, grupos hoteleros y proveedores tecnológicos para analizar los retos del viaje corporativo.

Entre los participantes figuraron Air Europa, Air France-KLM, Iberia, TAP Air Portugal, Enterprise, Europcar, Avis, Renfe, Iryo, Barceló y Emburse Captio, además de profesionales de Grupo IAG7. La jornada se estructuró en cuatro mesas: conectividad aérea, movilidad terrestre, sostenibilidad y transformación tecnológica.

Conecta Plus: qué integra la nueva solución de IAG7 y Emburse Captio

El anuncio central fue Conecta Plus, una solución conjunta de IAG7 Viajes y Emburse Captio que integra la gestión de los viajes corporativos con la administración y la automatización de gastos.

Diego González, director comercial de IAG7 Viajes, defendió la colaboración entre agencias, proveedores y clientes para responder a la demanda empresarial de soluciones más integradas y adaptadas a sus necesidades.

El problema que ataca es conocido por cualquier equipo que viaje con frecuencia: la reserva vive en una herramienta, el gasto en otra, y la conciliación de facturas y tickets termina en una hoja de cálculo. Cuando ambos flujos comparten datos, la empresa gana visibilidad del coste real por desplazamiento y reduce el trabajo administrativo posterior. Ese es el terreno donde la automatización deja de ser un adorno y se convierte en ahorro medible.

¿Por qué el viaje corporativo ya no se mide solo por el precio del billete?

Uno de los ejes del debate fue la rentabilidad del viaje corporativo más allá del precio del billete. La conversación ya no es "qué tarifa consigo", sino cuánto cuesta realmente mover a una persona: tiempo de desplazamiento, cambios de última hora, alojamiento, movilidad en destino y horas de gestión administrativa.

En la presentación previa del encuentro, recogida por Europa Press, el director general de Grupo IAG7, José Padilla, señaló que la gestión del viaje corporativo implica hoy factores como "el coste, la seguridad, la sostenibilidad, los datos o la experiencia de sus empleados", y consideró necesario que las agencias evolucionen para ayudar a las empresas a integrar todos esos elementos.

Ese cambio de enfoque tiene una consecuencia directa para cualquier startup con equipo comercial distribuido: la política de viajes deja de ser un documento de compras y pasa a ser una decisión operativa que afecta a ventas, a finanzas y a la experiencia del empleado.

¿Qué es el NDC y por qué afecta a tu política de viajes?

Las mesas también abordaron el desarrollo del modelo de distribución aérea NDC (New Distribution Capability), el estándar que permite a las aerolíneas distribuir su contenido —tarifas y servicios adicionales— fuera de los canales tradicionales de reserva.

Para una empresa, esto se traduce en más opciones de tarifa y de servicios empaquetados, pero también en más complejidad al comparar y al aplicar la política interna. Si tu equipo reserva por su cuenta sin reglas claras, la dispersión de canales multiplica el trabajo de control posterior.

En movilidad terrestre se discutieron las alternativas de alquiler flexible y el impacto de las zonas de bajas emisiones en las políticas de movilidad de las empresas: restricciones de circulación que obligan a repensar qué vehículo se asigna y cómo se planifica el desplazamiento urbano.

Sostenibilidad: medir la huella y tener datos para reportar

El cuarto bloque puso el foco en la medición de la huella de carbono y en la disponibilidad de datos para elaborar informes de sostenibilidad. Es el punto donde la automatización pasa de ser una comodidad a ser un requisito: sin datos estructurados de cada viaje, no hay informe defendible ante un cliente corporativo o un inversor que pida cuentas.

¿Qué significa esto para tu startup?

• Calcula el coste total del viaje, no el del billete. Antes de recortar tarifas, mide el costo completo del desplazamiento: alojamiento, movilidad en destino, cambios y horas de gestión. Recortar en el billete suele mover el gasto a otra línea, no eliminarlo.
• Unifica reserva y gasto en un solo flujo. Si tu equipo usa una herramienta para reservar y otra para reportar gastos, estás pagando dos veces por el mismo dato. Prioriza proveedores que expongan integración o API antes que una interfaz más bonita.
• Pide datos a tu agencia o proveedor. Exige reportes por centro de costo, por viajero y por proyecto. Sin esa granularidad no puedes negociar ni detectar desvíos hasta que ya ocurrieron.
• Anticipa la variable de sostenibilidad. Empieza a capturar el dato de emisiones por viaje desde ahora, aunque todavía nadie te lo pida formalmente. Reconstruir un año de viajes hacia atrás es mucho más caro que registrarlo en el momento.
• Ten el ciclo en el radar si operas en España. IAG7 Corporate Network arrancó en A Coruña, continúa su recorrido por España con próximas citas en Sevilla y Murcia, y tiene previstas Barcelona y Valencia para 2027. Es una vía directa para contrastar tu política de viajes con aerolíneas, hoteles y operadores antes de firmar contratos.

Conclusión

El mensaje que sale de Madrid es que el viaje corporativo se está convirtiendo en un problema de datos y de integración, no de tarifas. Las agencias tradicionales lo entienden y están moviéndose hacia soluciones que conectan reserva, gasto y reporte en un mismo sistema, como muestra la alianza entre IAG7 Viajes y Emburse Captio con Conecta Plus.

Para un founder, la lectura práctica es simple: cada hora que tu equipo dedica a cuadrar tickets y facturas es una hora que no dedica a vender. Automatizar ese flujo y quedarse con los datos es una de las mejoras de margen más rápidas y menos glamorosas que existen.

Fuentes

• Europa Press: IAG7 reúne en Madrid a aerolíneas y empresas de movilidad para abordar los retos del viaje corporativo
• Europa Press: IAG7 Viajes reúne en Madrid a empresas del sector para debatir el futuro del viaje corporativo