FiscoClic, la startup mexicana del registro de jornada

FiscoClic: la apuesta que se adelantó a la ley

FiscoClic empezó a construir su sistema de control de asistencia hace cuatro años, cuando registrar las horas trabajadas era una decisión administrativa y no una obligación legal. Hoy, con la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, esa apuesta coloca a la startup mexicana en el centro de un mercado que prácticamente todas las empresas del país deberán atender antes del 1 de enero de 2027.

Para un founder, la lectura es directa: cuando una obligación regulatoria se vuelve masiva, la demanda no crece de forma gradual, se concentra en las últimas semanas. Es exactamente lo que pasó con la factura electrónica en 2014, el punto de partida de esta compañía, que arrancó timbrando comprobantes fiscales y después amplió su oferta hacia la nómina y la administración de personal.

¿Qué cambió con la reforma laboral en México?

La modificación añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la LFT, que obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y de finalización, y a entregar esa información a la autoridad cuando la requiera. La disposición no exige un reloj checador de una marca determinada ni una plataforma comercial específica: lo que pide es un registro electrónico que documente los horarios.

¿Y esto cómo se aplica en tu negocio?

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Un detalle que suele pasarse por alto es que la propia ley otorga valor probatorio pleno a esos registros cuando se acredita que el mecanismo fue acordado entre la persona trabajadora y el empleador. Es decir, el sistema no solo sirve para la inspección: también funciona como evidencia en una controversia.

Aunque la reforma ya está publicada, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) todavía debe emitir las disposiciones generales que definirán el ámbito de aplicación y las excepciones. Esas reglas entran en vigor el 1 de enero de 2027, la misma fecha en que el límite semanal baja de 48 a 46 horas.

¿Quiénes están obligados a checar y qué debe registrar el sistema?

El Economista consultó a especialistas en derecho laboral y el alcance es más amplio de lo que muchos equipos suponen. Fernando Martínez Flores, socio del despacho Jauregui del Valle, señala que la obligación abarca a todos los empleados en nómina, sin importar tipo de contratación ni nivel jerárquico: aplica desde el director general hasta la posición operativa de entrada. Estefanía Rueda, socia de Littler, coincide en que el mandato cubre a cualquier persona que preste servicios personales subordinados, incluidos quienes están en teletrabajo.

Las excepciones probables apuntan a otro lado: quienes facturan por honorarios o prestan servicios profesionales independientes no tienen una relación de trabajo subordinada y, en principio, no estarían sujetos al registro. Los expertos advierten además que usar contratos independientes para encubrir subordinación es un riesgo real, porque si la persona cumple un horario fijo y recibe órdenes directas, la autoridad la considerará empleada.

Sobre el contenido, la recomendación de los abogados es no quedarse en la hora de entrada y salida. Registrar los periodos de comida evita que ese tiempo se compute como parte de la jornada y genere horas extra; también conviene documentar incidencias, permisos, licencias y las pausas obligatorias de la Ley Silla.

¿Cómo funciona el sistema que desarrolló FiscoClic?

La propuesta de la compañía es reunir control de asistencia y nómina en una misma plataforma, en lugar de depender de un dispositivo instalado en la puerta. El registro se puede hacer por app móvil, por WhatsApp, por kioscos con códigos QR montados en tabletas dentro del centro de trabajo o desde el navegador de una computadora.

Según la descripción publicada en el contenido patrocinado de la empresa en Forbes México, el sistema incorpora trazabilidad —la hora del marcaje no depende del reloj del teléfono, sino que el servidor la valida al reconectarse, y cada ajuste queda en bitácora con usuario, fecha y motivo—, además de ubicación y geocercas, con funcionamiento incluso sin internet. El otro componente es la conexión con la nómina: separar horas dobles y triples, avisar antes del tope legal y enviar los reportes directo al cálculo del pago.

El argumento de fondo es que el error no nace en la nómina, sino antes. Raúl Santillán, director ejecutivo de FiscoClic, lo plantea así: una entrada o salida mal registrada termina modificando el cálculo de pagos, cuotas y obligaciones fiscales, y eso después se paga con recargos.

¿Cuántas empresas ya usan la plataforma?

La compañía reporta más de 3 mil clientes en México, más de 42 millones de recibos de nómina procesados y cerca de 15 millones de registros de asistencia mensuales. Son cifras proporcionadas por la propia empresa en un contenido patrocinado, así que deben leerse como datos empresariales y no como resultados auditados de forma independiente.

El contexto de mercado explica por qué el segmento importa. Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, más de nueve de cada diez negocios privados en México (95.4%) son micro y pequeños, y emplean a 41.4% del personal del sector. La STPS anticipó que dará más margen y plazos diferenciados a ese universo, y El Economista reportó que se evalúa una adopción paulatina durante la transición hacia las 40 horas, comenzando por empresas grandes y medianas.

¿Qué significa esto para tu startup?

El costo de incumplir ya está cuantificado. El artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT establece multas de 250 a 5,000 UMA, que con el valor de la UMA de 2026 equivalen a entre 29,327.50 y 586,550 pesos, según El Economista y Yucatán. En caso de reincidencia, el artículo 992 permite duplicar la sanción.

Pero el riesgo mayor no es la multa, es la carga de la prueba. El artículo 784 de la LFT pone en el patrón la obligación de demostrar la duración de la jornada ante una controversia, y el artículo 804 exige conservar los registros del último año y un año más después de terminada la relación laboral. Una inspección a finales de 2027 puede pedir los registros de enero de ese año: lo que no se generó en su momento no se reconstruye con la misma validez.

Dos acciones concretas para los próximos meses:

Audita hoy cómo documentas la jornada. Si dependes de listas en papel, hojas de cálculo o capturas manuales al cierre de la quincena, ese registro es el primero que un inspector pone en duda. Prioriza mecanismos con marca de tiempo generada por el sistema y bitácora de modificaciones.
Define el mecanismo por escrito con tu equipo. Como la ley otorga prueba plena al registro acordado entre trabajador y empleador, dejar constancia del canal y las reglas de marcaje te da cobertura adicional. Aprovecha para revisar si tienes contratos de honorarios que en la práctica operan como subordinación.

A esto se suma la aritmética de la jornada. De acuerdo con el contenido patrocinado de FiscoClic en Forbes México, la reducción escalonada —46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030— encarece la hora ordinaria 4.3% en 2027 y 20% al final del calendario, sin tocar sueldos ni prestaciones. Cuando cada hora cuesta más, saber cuántas horas trabaja de verdad cada persona deja de ser un tema de cumplimiento y se vuelve información de negocio.

Conclusión

FiscoClic no inventó una categoría nueva: construyó durante cuatro años un producto que el regulador volvió obligatorio. Para los founders hispanohablantes, el aprendizaje es de timing. Las obligaciones regulatorias masivas generan ventanas de demanda concentradas y cortas, y quien ya tiene el sistema funcionando no solo cumple antes: acumula datos que su competencia recién empezará a generar en 2027.

Queda una pieza pendiente que nadie puede resolver todavía: las disposiciones generales de la STPS sobre ámbito de aplicación y excepciones. Hasta que se publiquen, la decisión sensata es preparar la infraestructura de registro sin apostar a una sola interpretación de la norma.